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INFORMATIVA

EX ART. 13 REG. UE N. 679/2016

 

INDIPENDENT EXPERT S.R.L. nella sua qualità di TITOLARE del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE n. 679/2016 (di seguito, “GDPR”), le fornisce le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti dei dati personali ottenuti con l’invio di mail all’indirizzo info@i-expert.it , ai fini di darvi riscontro.

 

***   §§§   ***

Il TITOLARE tratta i suoi dati personali nel rispetto della normativa in materia prevista dal GDPR, dei provvedimenti dell’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) e del Comitato Europeo per la protezione dei Dati (EDPB).

Può consultare il testo del Regolamento ed i provvedimenti del Garante, consultando il sito www.garanteprivacy.it

 

***   §§§   ***

  1. identità, dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, Responsabile della protezione dei dati
    • Il Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”) è:

 

RAGIONE SOCIALE INDIPENDENT EXPERT S.R.L.
SEDE LEGALE Via Emilio Faa’ di Bruno, 4 – 00195 Roma
DOMICILIO DIGITALE  i-esrl@pec.it
TELEFONO + 39
FAX + 39
MAIL privacy@i-expert.it

 

 

  1. finalità e basi giuridiche del trattamento

2.1           Le finalità e le basi giuridiche del trattamento sono indicate dalla tabella che segue:

 

FINALITA’ BASE GIURIDICA
a)             Dare riscontro a specifiche richieste degli interessati

 

a)              Il contratto o misure precontrattuali su richiesta dell’interessato

 

2.2           I dati personali sono raccolti al momento dell’invio della mail e, successivamente, a fronte di eventuali richieste integrative.

 

  1. natura del conferimento dei dati personali e conseguenze dell’eventuale rifiuto

3.1           Il conferimento dei dati personali per il perseguimento della finalità di cui al punto 2.1 lett. a) è un requisito necessario ed obbligatorio. Il mancato corretto conferimento implicherà l’impossibilità di dare riscontro alla richiesta dell’Interessato.

 

  1. natura dei dati oggetto di trattamento

4.1           I dati personali oggetto di trattamento saranno di natura comune e non appartengono alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 GDPR o 10, par. 1 GDPR.

 

  1. modalità, misure di sicurezza e strumenti di trattamento

5.1.          Il trattamento dei dati personali sarà improntato al rispetto dei principi indicati dal GDPR e dei diritti dell’Interessato.

5.2.          Il Titolare ha adottato le misure di sicurezza (tecniche ed organizzative) adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare, che i trattamenti siano effettuati nel rispetto del GDPR. Il Titolare riesamina ed aggiorna le predette misure, ove necessario.

5.3           I dati potranno essere trattati sia con strumenti elettronici che con strumenti non elettronici.

 

  1. Ambito di accesso ai dati personali da parte della struttura organizzativa del titolare

6.1           All’interno della struttura organizzativa del Titolare, le operazioni di trattamento saranno effettuate esclusivamente da soggetti espressamente autorizzati, nei limiti e secondo le modalità di cui ai rispetti atti autorizzativi / di designazione.

 

  1. Destinatari dei dati

7.1           I dati personali potranno essere messi a disposizione di soggetti che non appartengono alla struttura organizzativa del Titolare.

7.2           In alcuni casi, i destinatari dei dati porranno in essere operazioni di trattamento in qualità di Responsabili del trattamento, esclusivamente a fronte di specifico contratto ex art. 28 GDPR, nei limiti e secondo le modalità ivi indicati.

L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.

7.3           In altre situazioni, i dati personali potranno essere messi a disposizione, mediante comunicazione, alle seguenti categorie di soggetti:

  1. a) ISTITUZIONI
  2. b) PARTNER
  3. c) FORNITORI

7.4           I destinatari non compresi nell’Elenco dei responsabili, tratteranno i dati personali come autonomi Titolari o Contitolari, e saranno soggetti ai relativi obblighi.

7.5           I dati personali non saranno oggetto di diffusione.

7.6           I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

 

  1. periodo di conservazione dei dati personali / criteri utilizzati per determinare tale periodo

8.81         I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al fine di dar riscontro alla richiesta dell’interessato.

8.2           Ad ogni modo, una volta fornito il riscontro, i dati saranno conservati per un ulteriore periodo di 6 (sei) mesi al fine di gestire eventuali ulteriori richieste collegate.

 

  1. diritti degli interessati

9.1           Gli Interessati hanno il diritto, in qualunque momento di ottenere – ove ne ricorrano i presupposti:

  1. a) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tale caso, l’accesso ai dati personali ed alle informazioni, secondo quanto previsto dall’art. 15 GDPR,
  2. b) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, compresa l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, secondo quanto previsto dall’art. 16 GDPR,
  3. c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, secondo quanto previsto dall’art. 17 GDPR,
  4. d) la limitazione del trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 18 GDPR,
  5. e) la portabilità dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 20 GDPR,
  6. f) l’opposizione al trattamento, secondo quanto previsto dall’art. 21 GDPR.

9.2           Il diritto a revocare il consenso, in qualsiasi momento. La revoca del consenso non farà venire meno la liceità dei trattamenti effettuati in base a tale consenso prestato o effettuato su altre basi giuridiche.

Per una migliore gestione, le richieste vanno rivolte:

VIA E-MAIL privacy@i-expert.it
VIA FAX + 39
VIA PEC  i-esrl@pec.it
VIA POSTA ORDINARIA Via Faa’ di Bruno, n. 4 Roma (RM) (00195)

Si prega inoltre di indicare nell’oggetto: “Richiesta ai sensi del Reg. UE n. 679/2016” specificando il diritto che si intende far valere, come sopra specificato.

 

  1. diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo o ricorso giurisdizionale

10.1         Nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, l’interessato ha diritto di proporre reclamo avanti ad un’Autorità di controllo. La predetta Autorità di Controllo può essere quella dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, ovvero quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

 

Autorità di controllo italiana Garante per la protezione dei dati personali

Sede legale: Piazza Venezia n. 11, scala B – 00187 ROMA

PEC: urp [@] gpdp.it

Sito: http://www.garanteprivacy.it/

 

10.2         L’interessato ha il diritto di proporre un ricorso giurisdizionale nel caso in cui ritenga che i diritti di cui gode a norma del GDPR siano stati violati a seguito di un trattamento. Le azioni nei confronti del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento sono promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui il Titolare del trattamento o il Responsabile del trattamento ha uno stabilimento. In alternativa, tali azioni possono essere promosse dinanzi alle autorità giurisdizionali dello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente.

Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo

https://www.i-expert.it/

costituisce la “L’informativa specifica pagina CONTATTI” di questo sito che potrà essere soggetta ad aggiornamenti.

Presso la sede del Titolare sono conservate le precedenti versioni.

Versione pubblicata in data _________01/06/2019___________________________

Data ultimo aggiornamento _________16/03/2020___________________________